Carnetización institucional y empresarial · Colombia
Diseñamos, fotografiamos e imprimimos carnets en PVC para colegios, universidades, empresas y entidades públicas. Con QR, NFC y nuestro software GEDACARD, el carnet también sirve para controlar acceso, asistencia y servicios.
Servicios
Desde la base de datos hasta el carnet en la mano: depuramos la información, tomamos las fotos en sus instalaciones, diseñamos, aprobamos con usted en PDF e imprimimos.
Sector público y educativo
Carnet en PVC con foto, QR y chip NFC para controlar el PAE, el transporte escolar, las salidas pedagógicas, la asistencia y la atención con la póliza estudiantil. Todo se administra desde GEDACARD.
Personal, contratistas y visitantes. Diseño alineado a su marca, numeración, código de barras y holograma.
Estudiantes, docentes y facilitadores, con acceso a biblioteca y sedes.
Escarapelas, acreditaciones y tarjetas con QR para encuestas o registro.
Portacarnets rígidos, cintas (riatas) y yoyos retráctiles en los colores de su marca.
Automatiza el proceso: carga de base de datos, foto asociada al registro y salida lista para imprimir.
Tecnología
Trabajos realizados
Colegios oficiales y privados, entidades públicas, institutos de idiomas y empresas de construcción y servicios.
Protegemos los datos de las personas carnetizadas: en estas muestras ocultamos rostros, nombres, números de documento y datos de contacto (Ley 1581 de 2012).
Proceso logístico
Nada se imprime sin que usted lo apruebe.
Recibimos y validamos nombres, documentos, cargos o grados.
Instalamos puntos de foto en su sede, con un cronograma acordado.
Proponemos el diseño con su identidad y los elementos de seguridad.
Le enviamos los carnets en PDF por grupo para que los revise antes de imprimir.
Planes
Precios de referencia por unidad. El valor final depende de la cantidad, los accesorios y la ciudad.
desde $6.500pedidos de más de 300
desde $9.000empresas y universidades
desde $12.000colegios, secretarías y control de acceso
$16.000por carnet, más envío
Página propia en gedasof.com con 8 plantillas (profesional, tienda, restaurante, salud y belleza, creativo, empresa, turismo y transporte), catálogo con botón «Pedir por WhatsApp», formulario de contacto y estadísticas. Se abre acercando la tarjeta NFC al celular o leyendo su código QR. Ambos planes incluyen la tarjeta NFC impresa con su diseño.
Ver ejemplo: perfil de GEDASOFAutogestión · pedidos de 1 a 10 carnets
Elige entre 28 modelos verticales u horizontales, ajusta colores y letra, escribe los datos, sube la foto desde tu equipo y mira el resultado al instante. Para más de 10 carnets, usa la orden de pedido institucional.
En "Automático" la letra cambia sola a blanco u oscuro cuando el fondo no deja leerla.
Los márgenes vacíos del archivo se recortan solos para que el logo se vea más grande.
Pedido listo para enviar
Envía el pedido por WhatsApp y adjunta en el chat las fotos originales. Te devolvemos la prueba final para aprobar antes de imprimir.
Orden de pedido · inicio de contratación
Llene los datos del contrato, cargue la base de datos de las personas a carnetizar y genere su proforma en PDF. Con ella iniciamos el proceso.
Cotización rápida · más de 10 carnets
Cuéntenos cuántas personas son y qué necesita. Respondemos en menos de 2 horas en horario hábil. Si ya decidió contratar, use la orden de pedido.
Preguntas frecuentes
Desde 1 carnet. De 1 a 10 los puedes diseñar aquí mismo; para más de 10 usa la orden de pedido y te enviamos precio por volumen.
Descarga la plantilla de Excel en la sección Orden de pedido, llénala con una fila por persona y cárgala en el formulario: la página revisa que no falten datos obligatorios ni haya documentos repetidos. Luego nos la envías por WhatsApp o a comercial@gedasof.com.
Un archivo JPG por persona, de frente y con fondo claro, nombrado con el número de documento (por ejemplo 1088234567.jpg). Así cada foto se une sola a su registro.
Pedidos en línea: 2 a 3 días hábiles después de aprobar la prueba, más el envío. Instituciones: una jornada de foto por sede y entrega total según el cronograma acordado (por ejemplo, 30 días para decenas de miles de estudiantes).
Una foto reciente, de frente, con fondo claro y buena luz. Desde el celular sirve. Nosotros la recortamos y ajustamos el color.
Permite registrar con un lector o un celular la entrada a sedes, la asistencia, la entrega del PAE o el uso del transporte. Los registros quedan en GEDACARD.
Usamos los datos y fotos solo para elaborar los carnets, según la Ley 1581 de 2012. Para menores de edad pedimos la autorización de su representante legal. Lee la política de tratamiento de datos.
Ley 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013
Resumen de cómo GEDASOF S.A.S. recoge, usa y protege los datos y fotografías que recibe para elaborar carnets.
GEDASOF S.A.S., NIT 901.793.527-1. Cl. 30 #36B-10, Balcones de Villa Verde, Of. 4-9, Pereira. Correo: comercial@gedasof.com · WhatsApp +57 312 795 4495.
Solo se tratan con autorización de su representante legal, en su interés superior y para la finalidad del carnet. Las fotos de menores no se usan en publicidad.
Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Las consultas se responden en 10 días hábiles y los reclamos en 15.
Si el titular activa su perfil, la información que él mismo registra (contacto, redes, fotos, video) se publica en una página de gedasof.com que se abre al acercar un celular al carnet o al leer su código QR. Solo se publica con su autorización, y puede modificarla, pausarla o borrarla en cualquier momento desde su enlace privado. Los carnets de menores de edad no tienen perfil público.
Algunos perfiles de negocio tienen el formulario «Déjenos sus datos». Quien lo llena autoriza a ese negocio, responsable del tratamiento, a usar su nombre, celular, correo y mensaje solo para responder su solicitud. GEDASOF los guarda por cuenta del negocio como encargado, no los usa para fines propios ni los comparte, y el negocio puede borrarlos en cualquier momento. Para ejercer sus derechos sobre esos datos puede escribir al negocio o a comercial@gedasof.com.
La ficha de emergencia es voluntaria: nadie está obligado a entregar datos de salud. Se trata solo con autorización expresa del titular, o de su representante legal si es menor de edad, y con la única finalidad de mostrarla a quien lo atienda en una emergencia, según la visibilidad que el titular elija; el resto se protege con un PIN. Guardamos la evidencia de cada autorización (fecha, hora y versión del texto aceptado) y un registro de cada consulta, que el titular puede ver. Puede revocar la autorización y borrar la ficha cuando quiera.
Los datos se guardan solo durante el contrato y el tiempo que exija la ley. Al terminar, se devuelven o se eliminan según lo acordado con el cliente.
Escriba a comercial@gedasof.com con el asunto "Datos personales", su nombre, documento y la solicitud.